Umowa o pracę zdalną (telepracę) — Wzór Word & PDF

Umowa o pracę zdalną (telepracę) to gotowy wzór regulujący wykonywanie pracy poza siedzibą pracodawcy. Określa miejsce i model pracy zdalnej, czas pracy, wyposażenie i narzędzia, zasady zwrotu kosztów energii oraz internetu, a także obowiązki z zakresu BHP i ochrony danych — zgodnie z przepisami Kodeksu pracy o pracy zdalnej.

Dla kogo jest ten wzór?

Dla pracodawców i pracowników ustalających zasady pracy zdalnej lub hybrydowej. Wzór można zawrzeć jako aneks do umowy o pracę albo jako jej integralną część przy wprowadzaniu modelu home office.

Co zawiera wzór?

Wzór obejmuje wszystkie kluczowe elementy uregulowania pracy zdalnej:

• Strony umowy — pełne dane pracodawcy (NIP, REGON, osoba reprezentująca) oraz pracownika.
• Miejsce wykonywania pracy zdalnej — adres miejsca pracy i zasady jego zmiany za zgodą pracodawcy.
• Wymiar pracy zdalnej — wybór modelu (pełna zdalna lub hybrydowa) z liczbą i wskazaniem dni pracy zdalnej i stacjonarnej.
• Czas pracy — godziny dostępności pracownika i obowiązek reagowania na kontakt w godzinach pracy.
• Wyposażenie i narzędzia pracy — sprzęt zapewniany przez pracodawcę oraz forma zwrotu kosztów (ryczałt lub zwrot udokumentowanych kosztów energii i internetu).
• Bezpieczeństwo i higiena pracy zdalnej — oświadczenie o spełnieniu wymagań BHP i zasady zgłaszania wypadków.
• Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji — obowiązki ochrony sprzętu, dostępów i zgłaszania incydentów.
• Prawo właściwe i rozwiązywanie sporów — prawo polskie, negocjacje, właściwy sąd pracy.
• Postanowienia końcowe — status aneksu, dwa egzemplarze, zmiany w formie pisemnej.
• Podpisy — miejsca na podpisy pracodawcy i pracownika.

Łatwa edycja

Wszystkie pola uzupełnisz samodzielnie, a checkboxy pozwalają wybrać model pracy, sposób zwrotu kosztów i zapewniane wyposażenie. Wzór działa w programie Microsoft Word, Google Docs i LibreOffice.

Format i objętość

Dokument dostępny jest jako plik Word (.docx) oraz PDF, w formacie A4.