Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników — Wzór Word & PDF

Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników to wzór dla pracodawców powierzających mienie kilku pracownikom łącznie, z obowiązkiem wspólnego zwrotu lub wyliczenia się. Wzór reguluje podział odpowiedzialności, zasady inwentaryzacji oraz procedurę zgłaszania niedoborów w oparciu o przepisy prawa pracy (art. 125 KP).

Dla kogo jest ten wzór?

Dla pracodawców prowadzących magazyny, sklepy, kasy i punkty handlowe, w których ten sam zespół pracowników wspólnie odpowiada za powierzone mienie, oraz dla pracowników chcących mieć jasno określony zakres swojej odpowiedzialności.

Co zawiera wzór?

Wzór obejmuje wszystkie istotne elementy wspólnej odpowiedzialności materialnej:

• Strony umowy — dane pracodawcy oraz do trzech pracowników (imię i nazwisko, PESEL, stanowisko).
• Przedmiot wspólnego powierzenia mienia — opis mienia, miejsce przechowywania i jego łączna wartość.
• Zasady wspólnej odpowiedzialności — forma pisemna pod rygorem nieważności (art. 125 § 1 KP), podział odpowiedzialności w częściach określonych w umowie, odpowiedzialność samych sprawców przy ustaleniu sprawstwa (art. 125 § 2 KP) oraz możliwość uwolnienia się od odpowiedzialności.
• Sposób inwentaryzacji — terminy i okoliczności przeprowadzania inwentaryzacji powierzonego mienia.
• Procedura zgłaszania niedoborów i szkód — obowiązek niezwłocznego pisemnego zgłoszenia.
• Warunki przechowywania mienia — obowiązki pracodawcy w zakresie zabezpieczeń i pracowników w zakresie ochrony.
• Przystąpienie nowego pracownika do umowy — inwentaryzacja i aneks przy zmianie składu zespołu.
• Prawo właściwe i rozwiązywanie sporów — prawo polskie, negocjacje i właściwy sąd pracy.
• Postanowienia końcowe — forma pisemna zmian i liczba egzemplarzy.
• Podpisy — miejsce na podpisy pracodawcy i pracowników.

Łatwa edycja

Wszystkie pola są edytowalne, a checkboxy pozwalają szybko wybrać model podziału odpowiedzialności i częstotliwość inwentaryzacji. Wzór działa w programach Microsoft Word, Google Docs i LibreOffice.

Format i objętość

Wzór dostępny jest jako plik Word (.docx) oraz PDF, w formacie A4.