Umowa o zachowaniu poufności (NDA) — Wzór Word & PDF

Umowa o zachowaniu poufności (NDA) to podstawowe narzędzie ochrony tajemnic handlowych i know-how przy rozmowach biznesowych, negocjacjach i współpracy. Zobowiązuje stronę otrzymującą do nieujawniania informacji poufnych i określa zasady ich wykorzystania oraz konsekwencje naruszenia.

Dla kogo jest ten wzór?

Wzór jest przeznaczony dla firm, przedsiębiorców i osób prywatnych, którzy przed rozpoczęciem współpracy chcą zabezpieczyć dane finansowe, listy klientów, strategie, kod źródłowy czy projekty produktów. Sprawdzi się przy negocjacjach handlowych, projektach IT i współpracy z podwykonawcami.

Co zawiera wzór?

Dokument obejmuje wszystkie istotne elementy umowy NDA:

• Strony umowy — dane strony ujawniającej i otrzymującej wraz z osobami reprezentującymi.
• Definicja informacji poufnych — cel ujawnienia oraz szczegółowy katalog chronionych informacji.
• Obowiązki strony otrzymującej — zakaz ujawniania, ograniczenie kręgu osób i należyta staranność.
• Wyłączenia — sytuacje, w których obowiązek poufności nie obowiązuje.
• Czas trwania obowiązku poufności — wybór okresu (2, 3, 5 lat lub bezterminowo dla tajemnic handlowych).
• Zwrot lub zniszczenie informacji — obowiązek oddania lub usunięcia materiałów po zakończeniu współpracy.
• Kary umowne — wysokość kary za naruszenie i prawo do odszkodowania przewyższającego karę.
• Prawo właściwe i rozwiązywanie sporów — prawo polskie oraz tryb polubowny i sądowy.
• Podpisy — miejsce na podpisy obu stron.

Łatwa edycja

Wszystkie pola można uzupełnić bezpośrednio w dokumencie, a pola wyboru pozwalają szybko wskazać okres obowiązywania poufności. Wzór działa w programach Microsoft Word, Google Docs i LibreOffice.

Format i objętość

Dokument dostępny jest w formacie Word (.docx) oraz PDF, w rozmiarze A4, gotowy do wydruku i podpisania.