Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych — Wzór Word & PDF

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych to dokument wymagany przez RODO, gdy administrator powierza przetwarzanie danych podmiotowi przetwarzającemu (procesorowi). Określa zakres i cel przetwarzania, obowiązki procesora, zasady bezpieczeństwa oraz zwrotu lub usunięcia danych.

Dla kogo jest ten wzór?

Wzór jest przeznaczony dla administratorów danych korzystających z usług zewnętrznych dostawców (IT, marketing, księgowość, hosting) oraz dla procesorów przetwarzających dane na zlecenie. Sprawdzi się wszędzie tam, gdzie dane osobowe są powierzane podmiotowi trzeciemu.

Co zawiera wzór?

Dokument obejmuje istotne elementy umowy powierzenia opartej na RODO (umowa sporządzana na piśmie):

• Strony umowy — dane administratora i procesora.
• Opis powierzenia przetwarzania — przedmiot, cel, zakres i kategorie danych.
• Obowiązki procesora — zasady przetwarzania na udokumentowane polecenie administratora.
• Podpowierzenie przetwarzania — wybór: ogólna zgoda z informowaniem o zmianach albo indywidualna pisemna zgoda administratora.
• Transfer danych do państw trzecich — zasady przekazywania danych poza EOG.
• Bezpieczeństwo danych — środki techniczne i organizacyjne ochrony danych.
• Audyt i kontrola — uprawnienia administratora do weryfikacji procesora.
• Usunięcie lub zwrot danych — postępowanie z danymi po zakończeniu umowy.
• Wynagrodzenie — zasady rozliczenia usługi przetwarzania.
• Prawo właściwe, postanowienia końcowe i podpisy — prawo polskie, forma pisemna zmian i miejsce na podpisy.

Łatwa edycja

Wszystkie pola można uzupełnić bezpośrednio w dokumencie i dostosować do konkretnego zakresu przetwarzania danych. Wzór działa w programach Microsoft Word, Google Docs i LibreOffice.

Format i objętość

Dokument dostępny jest w formacie Word (.docx) oraz PDF, w rozmiarze A4, do wydruku i podpisania.