Umowa o organizację imprezy / eventów — Wzór Word & PDF

Umowa o organizację imprezy / eventów to dokument dla agencji eventowych i organizatorów współpracujących z klientami przy weselach, urodzinach, konferencjach czy imprezach firmowych. Reguluje zakres usług, budżet, zaliczkę oraz warunki odwołania i zmiany daty, zabezpieczając obie strony.

Dla kogo jest ten wzór?

Dla organizatorów eventów, agencji eventowych, firm cateringowych i wszystkich, którzy zawodowo organizują imprezy, a także dla klientów zlecających organizację uroczystości prywatnej lub firmowej.

Co zawiera wzór?

Wzór obejmuje wszystkie kluczowe ustalenia dotyczące organizacji imprezy:

• Strony umowy — dane organizatora eventów (z NIP, REGON) oraz klienta, z kontaktem.
• Opis imprezy — rodzaj imprezy, orientacyjna liczba gości i szczegółowy opis oczekiwań.
• Data i miejsce — data imprezy, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz adres organizacji.
• Zakres usług organizatora — catering, technika, DJ / muzyka, dekoracje, wynajem sali, obsługa, fotograf, animacje, transport i zakwaterowanie gości.
• Budżet i wynagrodzenie — całkowita wartość umowy, wynagrodzenie organizatora za koordynację oraz opcje VAT.
• Zaliczka i harmonogram płatności — bezzwrotna zaliczka, kolejne transze i dopłata końcowa z terminami.
• Warunki odwołania i zmiany daty — progi zwrotu w zależności od terminu odwołania oraz zasady przeniesienia daty.
• Siła wyższa — wyłączenie odpowiedzialności i obowiązek niezwłocznego powiadomienia drugiej strony.
• Prawo właściwe i rozwiązywanie sporów — prawo polskie, negocjacje i właściwy sąd.
• Podpisy — dwa egzemplarze oraz miejsce na podpisy stron.

Łatwa edycja

Wzór otwiera się i edytuje w programie Microsoft Word, Google Docs oraz LibreOffice. Wystarczy uzupełnić pola, zaznaczyć pola wyboru przy zakresie usług i VAT oraz dostosować budżet i harmonogram płatności.

Format i objętość

Dokument dostępny jest do pobrania w formacie Word (.docx) oraz PDF, w rozmiarze A4.